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Guarda y Custodia de Archivo Valor

Guarda y Custodia de Archivo Valor

Resguardo y gestión de tus documentos de mayor valor de forma unitaria. Archivos con mayor frecuencia de consulta, gestión del día a día con disponibilidad inmediata.

¿Qué tipo de archivo se considera de valor?

  • Expedientes de crédito

  • Contratos vigentes y no vigentes

  • Pagares

  • Facturas

¿Qué incluye?

  • Asesoría para la correcta clasificación e identificación de tu archivo
  • Recolección de tu archivo desde tus instalaciones
  • Registro de ingreso
  • Procesamiento de archivo
    • Análisis de completividad (aseguramos que tus documentos se encuentren completos)
    • Criterios de validación y elegibilidad de tus documentos
    • Validación de la información
    • Reporte de incidencias
  • Se te entrega un reporte del contenido para su futura consulta
  • Resguardo y custodia de tus documentos

Proceso de administración documental unitaria

¿Qué beneficios obtienes?

  • Consulta inmediata de tu documentación tanto física como digital
  • Seguridad y confidencialidad de tu información a un nivel superior ya que el documento se encuentra guardado de manera unitaria
  • Resguardo de tu información ante desastres naturales, humedad o plagas
  • Mantén tu información disponible, para responder en tiempo y forma a requerimientos legales
  • Conserva tu archivo en bóvedas especiales
  • Seguridad optima de acuerdo al valor del archivo

Servicios adicionales

  • Venta de cajas, etiquetas y precintos de seguridad. Más información…
  • Ayuda de AdeA para localizar un documento preciso en resguardo para su envío digital o físico
  • Consulta de archivo en las instalaciones de AdeA o bien su envío a tus instalaciones con nuestro propio servicio de logística
  • Te entregamos tu archivo en un máximo de 24 hrs
  • Resguardo de medios magnéticos (discos duros, dvd´s, etc.)
  • Digitalización del archivo

ADEA te ofrece los siguientes servicios:

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Administración especializada para documentos únicos e irrepetibles

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